Evidence
Evidence jednotek a osob
Kompletní přehled o jednotkách, vlastnících, nájemnících a dodavatelích. Import z katastru jedním kliknutím.
Správa jednotek
Evidence bytových a nebytových jednotek s plochami, podíly a přiřazením ke vchodům.
- Bytové a nebytové jednotky
- Plochy, podíly, čísla jednotek
- Přiřazení ke vchodům a budovám
- Historie změn vlastnictví
Evidence osob
Centrální evidence vlastníků a nájemníků s kontaktními údaji a rolemi v systému.
- Vlastníci a spoluvlastníci
- Nájemníci s kontakty
- GDPR-kompatibilní správa údajů
- Hromadný import dat
Vztah vlastník–nájemník
Propojení vlastníků a nájemníků na jedné jednotce. Každý vidí jen to, co má — soukromí je zachováno.
- Propojení na úrovni jednotky
- Oddělená viditelnost dat
- Sdílení vybraných dokumentů
- Ochrana soukromí obou stran
Dodavatelé
Evidence dodavatelů a firem s napojením na ARES. Vše přehledně v jednom adresáři.
- ARES lookup — automatické doplnění dle IČO
- Kontakty a fakturační údaje
- Přiřazení ke smlouvám a závadám
- Hodnocení a poznámky výboru
Nájemníka do evidence dostanete i mimo systém
Vlastník jednotky musí podle § 1177 občanského zákoníku bez zbytečného odkladu oznámit SVJ jméno a bydliště nájemce a počet osob v domácnosti. Pronajímáte jednotku? Nájemní smlouvu i předávací protokol si vygenerujete zdarma →
Co se ptají nejčastěji.
Co je evidenční list k bytu a musí ho SVJ mít?
Evidenční list není pojem, který by zákon ukládal — v praxi je to jednostránkový přehled jednotky: vlastník, plocha a podíl na společných částech, počet osob v domácnosti a předepsané zálohy. Povinný je až obsah, ze kterého vzniká: seznam vlastníků a uživatelů podle § 1178 občanského zákoníku a předpis záloh podle zákona č. 67/2013 Sb.
Jaké údaje musí vlastník společenství nahlásit?
Bez zbytečného odkladu své jméno a bydliště, jméno a bydliště osoby, které přenechal byt k užívání na dobu nikoli přechodnou, a počet osob, které budou mít v bytě domácnost. Totéž platí při každé změně těchto údajů (§ 1177 občanského zákoníku).
Co hrozí, když se nenahlásí změna počtu osob?
Změnu v počtu osob rozhodných pro rozúčtování je příjemce služeb povinen oznámit písemně a bez zbytečného odkladu (§ 12 zákona č. 67/2013 Sb.). Za prodlení se platí pokuta, kterou dům ujedná nebo o ní rozhodne, nejvýše však 50 Kč za každý započatý den; nedojde-li k ujednání ani rozhodnutí, činí právě 50 Kč denně (§ 13).
Může se vlastník dozvědět, kdo v domě bydlí?
Požádá-li o to vlastník jednotky, sdělí mu osoba odpovědná za správu domu jméno a bydliště kteréhokoli vlastníka jednotky nebo osoby, které vlastník přenechal byt k užívání (§ 1178 odst. 2). Seznam se tedy nezveřejňuje domu ani na nástěnce — údaje se poskytují na žádost konkrétnímu vlastníkovi.
Musíme jednotky a vlastníky přepisovat ručně?
Ne. Jednotky, vlastníky a spoluvlastnické podíly natáhne Domovní Asistent z katastru nemovitostí a změny vlastníků hlídá dál, takže se evidence nerozejde s katastrem po každém prodeji bytu. Kontakty a údaje o nájemnících, které v katastru nejsou, se doplňují ručně nebo hromadným importem.
Zkuste to na svém domě.
Založíte SVJ, jednotky natáhneme z katastru a za čtrnáct dní se rozhodnete. První platba až po zkušební době.
Souvisí s tímhle