Dokumenty
Dokumenty SVJ pod kontrolou
Přehledná správa dokumentů s oprávněními dle rolí. Sdílejte, organizujte a chraňte důležité soubory.
Složky a struktura
Organizujte dokumenty do složek a podsložek. Intuitivní stromová struktura pro snadnou orientaci.
- Stromová struktura složek
- Drag & drop nahrávání
- Vyhledávání v dokumentech
- Náhled souborů přímo v prohlížeči
Oprávnění dle rolí
Nastavte, kdo může jaké dokumenty vidět, stahovat nebo upravovat. Role definují přístupy automaticky.
- Oprávnění dle rolí (admin, výbor, vlastník)
- Privátní dokumenty pro výbor
- Veřejné dokumenty pro všechny
- Auditní záznam přístupů
Sdílení a odkaz
Sdílejte dokumenty pomocí zabezpečených odkazů s omezenou platností.
- Zabezpečené sdílecí odkazy
- Časově omezená platnost
- Sledování stažení
- Podepsané URL pro maximální bezpečnost
Důležité dokumenty
Označte klíčové dokumenty jako důležité — stanovy, pojistky, revizní zprávy budou vždy po ruce.
- Označení dokumentů jako důležité
- Rychlý přístup ke klíčovým souborům
- Vlastní pořadí zobrazení
- Automatické uložení protokolu z hlasování
AI digitalizace
Nahrajte fakturu nebo smlouvu a AI automaticky rozpozná a extrahuje klíčová data — dodavatele, částky, data splatnosti.
- OCR rozpoznání textu z PDF a obrázků
- AI extrakce dat z faktur a smluv
- Automatické předvyplnění formulářů
- Podpora digitalizace celého archivu
Co se ptají nejčastěji.
Co je pasport stavby a kdy ho musí dům pořídit?
Pasport stavby je zjednodušená dokumentace odpovídající skutečnému provedení domu. Vlastník ho musí pořídit tam, kde se původní dokumentace nedochovala nebo není v náležitém stavu a stavba byla povolena (§ 245 odst. 1 stavebního zákona). Neudělá-li to, nařídí mu to stavební úřad rozhodnutím, které vydává jako první úkon v řízení — tedy bez předchozího vyrozumění.
Jak dlouho se uchovává dokumentace domu?
Ověřená projektová dokumentace, dokumentace skutečného provedení stavby nebo pasport stavby a důležité doklady ke stavbě se uchovávají po celou dobu trvání stavby; stavební deník deset let od právní moci kolaudačního rozhodnutí (§ 167 stavebního zákona). Zákon výslovně připouští i elektronickou formu, papírový archiv tedy povinný není.
Jak dlouho se uchovávají účetní doklady a zápisy ze shromáždění?
Účetní závěrka a výroční zpráva deset let, účetní doklady, účetní knihy, inventurní soupisy a účtový rozvrh pět let — vždy od konce účetního období, kterého se týkají (§ 31 zákona o účetnictví). Zápisy z jednání shromáždění i s přílohami a všechny dokumenty k rozhodování mimo zasedání se ale uchovávají po celou dobu existence společenství (§ 158a občanského zákoníku).
Na které dokumenty má vlastník nárok?
Vlastník jednotky se může seznámit s tím, jak osoba odpovědná za správu hospodaří a spravuje dům: může nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy i do účetních knih a dokladů a pořizovat si z nich výpisy, opisy a kopie (§ 1179 občanského zákoníku). Práva v aplikaci se proto nastavují po rolích — dokumenty s osobními údaji nemusí vidět celý dům.
Můžeme dokumenty vést jen elektronicky?
Ano. Stavební zákon uchovávání dokumentace v elektronické formě výslovně dovoluje a zákon o účetnictví zná vedle listinné i technickou formu účetního záznamu (§ 33 odst. 2). Podstatné je, aby byl obsah kdykoli převeditelný do čitelné podoby a aby se k němu dostal ten, kdo na to má právo.
Zkuste to na svém domě.
Založíte SVJ, jednotky natáhneme z katastru a za čtrnáct dní se rozhodnete. První platba až po zkušební době.
Souvisí s tímhle