DomovníAsistent

Přihlásit seVyzkoušet zdarma

Zápis ze shromáždění SVJ — vzor 2026 zdarma podle § 254, i pro neusnášeníschopné shromáždění

Vzorypodle stavu k 1. 1. 2026 · § 1206–§ 1214 a § 249–§ 254 OZ

ZÁPIS

ze zasedání shromáždění společenství vlastníků jednotek

, se sídlem (dále jen „společenství“), konaného dne od hodin v

I. Svolání a usnášeníschopnost

1. Shromáždění svolal výbor společenství . Pozvánka s pořadem zasedání tvoří přílohu č. 1.

2. Zasedání zahájil(a) a podle prezenční listiny (příloha č. 2) ověřil(a), že jsou přítomni nebo zastoupeni vlastníci jednotek s hlasy z celkových hlasů. Shromáždění je způsobilé usnášet se, neboť jsou přítomni vlastníci s většinou všech hlasů (§ 1206 odst. 2 občanského zákoníku).

3. Zasedání předsedal(a) . Zapisovatelem byl(a) zvolen(a) . Hlasy se počítají podle podílů na společných částech (§ 1206 odst. 1 občanského zákoníku); k přijetí usnesení je třeba souhlas většiny hlasů přítomných vlastníků, nevyžadují-li zákon nebo stanovy vyšší počet (§ 1206 odst. 2 občanského zákoníku).

II. Průběh zasedání a přijatá usnesení

1.

Usnesení:

Hlasování: pro , proti , zdržel se (v hlasech podle podílů). Usnesení bylo přijato.

2.

Usnesení:

Hlasování: pro , proti , zdržel se (v hlasech podle podílů). Usnesení bylo přijato.

3.

Usnesení:

Hlasování: pro , proti , zdržel se (v hlasech podle podílů). Usnesení bylo přijato.

Přílohy: 1. pozvánka s pořadem zasedání; 2. prezenční listina; 3. plné moci odevzdané při prezenci.

Zápis s přílohami uchovává společenství po celou dobu své existence (§ 158a občanského zákoníku); každý vlastník jednotky do něj může nahlížet za podmínek určených stanovami, jinak v sídle společenství (§ 254 odst. 3 ve spojení s § 1221 občanského zákoníku).

Zápis byl vyhotoven dne 6. 9. 2026.

V dne

zapisovatel
předsedající

Zápis ze zasedání shromáždění vyhotoví výbor do 30 dnů od jeho ukončení (§ 254 přes § 1221). Zákon říká přesně, co v něm má být: kdo svolal a jak, kdy se konalo, kdo zahájil a předsedal, jaké činovníky shromáždění zvolilo, jaká usnesení přijalo a kdy byl zápis vyhotoven. Generátor tuhle strukturu drží a k ní přidává to, co soud bude chtít: kvórum a hlasy pro, proti a zdržel se v hlasech podle podílů (§ 1206).

Program se přebírá z pozvánky, u každého bodu doplníte jen výsledek. Když se dům nesešel, přepnete na krátký zápis o neusnášeníschopnosti — je podmínkou pro náhradní shromáždění (§ 1210) i pro hlasování per rollam (§ 1211). V dokumentu je důsledně „shromáždění“; „schůze SVJ“ je lidový název, „členská schůze“ patří družstvu.

Zákon podpisy zápisu nepředepisuje. Kdo ho podepisuje — zapisovatel, předsedající, jeden nebo dva ověřovatelé —, určují stanovy; podívejte se do nich dřív, než vyberete počet ověřovatelů.

Hlasy pište tak, jak je sečetla prezence: v podílech, procentech nebo jednotkách. Generátor většinu nepočítá — k přijetí stačí většina hlasů přítomných (§ 1206), stanovy ale mohou chtít víc a u změny podílů či poměru příspěvků chce zákon souhlas všech (§ 1169, § 1180).

Do zápisu patří jen usnesení k bodům z pozvánky. O záležitosti mimo pořad lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech vlastníků (§ 253 odst. 3) — usnesení z bodu „Různé“ je napadnutelné.

Námitku vlastníka zapište, i když ji zákon u SVJ výslovně nezná: přehlasovaný vlastník má na žalobu tři měsíce (§ 1209) a zápis dokládá, že námitku vznesl včas.

Zápis s pozvánkou, prezenční listinou a plnými mocemi uchovejte po celou dobu existence společenství (§ 158a) — přežije výměnu výboru. Výsledek shromáždění vlastníkům oznamovat nemusíte (§ 1213 platí jen pro per rollam), nahlížet ale mohou všichni.

Prošli jsme osm veřejně dostupných vzorů pozvánek, prezenčních listin a zápisů pro SVJ. Toto v nich chybělo.

Ani jeden paragraf a ani jedna lhůta — vlastník neví, že pozvánka má jít 30 dnů předem (§ 249), zápis být do 30 dnů (§ 254) a kvórum je většina všech hlasů (§ 1206).

Bod „Různé“ v programu — svádí k hlasování o věcech, které nebyly na pořadu; to lze jen za účasti a se souhlasem všech vlastníků (§ 253 odst. 3).

Tříčtvrtinová většina na změnu stanov natvrdo — zákon chce většinu přítomných (§ 1206 odst. 2), víc jen chtějí-li stanovy.

Žádná varianta pro náhradní shromáždění (§ 1210) ani zápis o tom, že se dům nesešel — přitom právě ten je podmínkou pro per rollam (§ 1211 odst. 1).

Prezenční listina bez čísla jednotky a bez sloupce pro zástupce — u napadeného usnesení pak nejde doložit, kdo za koho hlasoval.

Vše zůstává ve vašem prohlížeči

Generátor neběží na serveru — dokument vzniká i se sází do PDF přímo ve vašem prohlížeči. Bez registrace, bez e-mailu, bez odeslání jediného zadaného údaje kamkoli mimo váš počítač.

Vzor je obecný a nenahrazuje právní službu. Nestandardní situace (družstevní byt, spoluvlastnictví, komerční prostory) konzultujte s advokátem.

Proč to řešíme na webu o správě SVJ

Po uzavření hlasování vzniká neměnný PDF protokol s otiskem SHA-256 — výsledky pro, proti a zdržel se v hlasech podle podílů, bez přepisování. Zápis, pozvánka, prezenční listina i plné moci leží v dokumentech společenství, kde do nich vlastník nahlédne (§ 254 odst. 3) a kde přežijí výměnu výboru (§ 158a).

Vyzkoušet hlasování a zápis online

Časté dotazy

Statutární orgán (výbor nebo předseda společenství) zajistí vyhotovení zápisu do 30 dnů od ukončení zasedání; není-li to možné, vyhotoví ho ten, kdo zasedání předsedal, nebo koho tím shromáždění pověřilo (§ 254 odst. 1 přes § 1221 občanského zákoníku). Pozdní zápis není neplatný, jde ale o porušení povinnosti výboru. Zákon o podpisech mlčí — kdo podepisuje (zapisovatel, předsedající, ověřovatel), určují stanovy.

Podle § 254 odst. 2: kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké další činovníky shromáždění zvolilo, jaká usnesení přijalo a kdy byl zápis vyhotoven. Prakticky k tomu patří údaj o usnášeníschopnosti (přítomno hlasů z celkových) a u každého usnesení hlasy pro, proti a zdržel se — bez nich nejde usnesení obhájit u soudu.

Hlasy se počítají podle podílů na společných částech (§ 1206 odst. 1), ne podle hlav. K přijetí stačí většina hlasů přítomných vlastníků, nevyžadují-li zákon nebo stanovy víc (§ 1206 odst. 2); zdržení se má stejný účinek jako hlas proti. Souhlas všech chce zákon jen u změny velikosti podílů a poměru příspěvků (§ 1169, § 1180) — tříčtvrtinová většina na změnu stanov platí jen tam, kde ji chtějí stanovy.

Ano. Krátký zápis konstatuje, kdo svolal, kolik hlasů bylo přítomno a že shromáždění není způsobilé se usnášet — je jediným dokladem podmínky pro náhradní shromáždění (§ 1210, jen připouštějí-li ho stanovy) i pro rozhodování mimo zasedání o týchž záležitostech (§ 1211 odst. 1). Generátor má tuhle variantu jako přepínač.

Každý vlastník jednotky za podmínek určených stanovami, jinak v sídle společenství (§ 254 odst. 3 přes § 1221); obecně má právo nahlížet i do smluv a účetních dokladů (§ 1179). Zápis s přílohami (pozvánka, prezenční listina, plné moci) uchovává společenství po celou dobu své existence (§ 158a). Přehlasovaný vlastník může usnesení napadnout do tří měsíců (§ 1209), neplatnost nejpozději do roka (§ 259).

Ne. Při rozhodování mimo zasedání se zápis nevyhotovuje — statutární orgán oznámí vlastníkům písemně výsledek hlasování a u přijatého usnesení i celý jeho obsah (§ 1213). Podrobně v článku Jak správně hlasovat per rollam. Vyžadují-li stanovy pro některé rozhodnutí notářský zápis, nahrazuje zápis veřejná listina notáře.

Ano, generujete a stahujete PDF přímo v prohlížeči bez registrace a bez odeslání dat na server. Údaje o domu, termínu a programu si prohlížeč pamatuje z pozvánky a prezenční listiny; tlačítkem „Začít znovu“ je smažete.

Další vzory v téhle sérii
Celý životní cyklus nájmu Nájemní smlouvaPodnájemní smlouvaŽádost o souhlas s podnájmemPředávací protokolVýpověď z nájmu bytuPlná moc na shromáždění SVJPozvánka na shromáždění SVJPrezenční listinaZměna prohlášení vlastníka