DomovníAsistent

Přihlásit seVyzkoušet zdarma

Prezenční listina — vzor 2026 zdarma: shromáždění SVJ i prázdná listina k podpisu

Vzorypodle stavu k 1. 1. 2026 · § 1206–§ 1214 a § 249–§ 254 OZ

PREZENČNÍ LISTINA

shromáždění společenství vlastníků jednotek

, se sídlem

Shromáždění konané dne od hodin v

Vlastník jednotky nebo jeho zástupce potvrdí přítomnost podpisem. Zástupce odevzdá při prezenci písemnou plnou moc; spoluvlastníci a manželé (SJM) se prezentují společným zástupcem (§ 1185 odst. 2 občanského zákoníku). Hlasy odpovídají podílu na společných částech (§ 1206 odst. 1 občanského zákoníku).

Jednotka č.VlastníkPodíl / hlasyZástupce (plná moc)Podpis

Celkem hlasů všech vlastníků jednotek:

Přítomno hlasů (včetně zastoupených): ________________

Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů (§ 1206 odst. 2 občanského zákoníku): usnášeníschopné / není usnášeníschopné

Prezenci provedl(a):

Přílohy

  • plné moci odevzdané při prezenci (počet: ________)

V dne

prezenci provedl(a)

Prezenční listina je seznam vlastníků, kteří přišli na shromáždění, s jejich podíly a podpisy. Zákon ji nevyžaduje — § 254 o zápisu ze zasedání o ní mlčí —, ale soud ji bude chtít: je jediným důkazem, že se sešli vlastníci s většinou všech hlasů (§ 1206), když přehlasovaný vlastník napadne usnesení (§ 1209). Uchovává se s zápisem po celou dobu existence společenství.

Řádky vložíte najednou ze sešitu (jednotka, vlastník, podíl), přidáte po jednom, nebo si vytisknete prázdné řádky k podpisu. Listina počítá se zástupci s plnou mocí, se společným zástupcem spoluvlastníků a manželů (§ 1185) a s kvórem řádného i náhradního shromáždění (§ 1210).

Podíl na společných částech = počet hlasů (§ 1206). Opište ho z prohlášení vlastníka nebo z katastru; když všechny řádky vyplníte procenty nebo zlomky se stejným jmenovatelem, listina vytiskne kontrolní součet, aby chybějící jednotka byla vidět.

Jednotka ve společném jmění nebo spoluvlastnictví má jeden hlas a prezentuje se jedním společným zástupcem (§ 1185). Přijdou-li oba manželé, podepíše jeden; nedohodnou-li se spoluvlastníci, hlas se nepočítá ani do kvóra (NS 26 Cdo 1859/2019).

Zástupce odevzdá písemnou plnou moc při prezenci — spočítejte je a počet dopište do řádku Přílohy. Bez plné moci se hlas nezapočítá; mezi manžely ji zákon nevyžaduje, stanovy ale mohou.

Součet přítomných hlasů a závěr o usnášeníschopnosti se doplňují rukou až po uzavření prezence — proto jsou v listině bez polí. Odejde-li vlastník před hlasováním, zapište čas odchodu; u dalších bodů se jeho hlasy nepočítají.

Listina obsahuje osobní údaje. Nahlížet do ní může každý vlastník (§ 254 odst. 3 přes § 1221), na nástěnku ale nepatří — zveřejněte jen výsledek hlasování.

Prošli jsme osm veřejně dostupných vzorů pozvánek, prezenčních listin a zápisů pro SVJ. Toto v nich chybělo.

Ani jeden paragraf a ani jedna lhůta — vlastník neví, že pozvánka má jít 30 dnů předem (§ 249), zápis být do 30 dnů (§ 254) a kvórum je většina všech hlasů (§ 1206).

Bod „Různé“ v programu — svádí k hlasování o věcech, které nebyly na pořadu; to lze jen za účasti a se souhlasem všech vlastníků (§ 253 odst. 3).

Tříčtvrtinová většina na změnu stanov natvrdo — zákon chce většinu přítomných (§ 1206 odst. 2), víc jen chtějí-li stanovy.

Žádná varianta pro náhradní shromáždění (§ 1210) ani zápis o tom, že se dům nesešel — přitom právě ten je podmínkou pro per rollam (§ 1211 odst. 1).

Prezenční listina bez čísla jednotky a bez sloupce pro zástupce — u napadeného usnesení pak nejde doložit, kdo za koho hlasoval.

Vše zůstává ve vašem prohlížeči

Generátor neběží na serveru — dokument vzniká i se sází do PDF přímo ve vašem prohlížeči. Bez registrace, bez e-mailu, bez odeslání jediného zadaného údaje kamkoli mimo váš počítač.

Vzor je obecný a nenahrazuje právní službu. Nestandardní situace (družstevní byt, spoluvlastnictví, komerční prostory) konzultujte s advokátem.

Proč to řešíme na webu o správě SVJ

Prezenci v aplikaci odškrtáváte na telefonu — podíly se sčítají samy a kvórum vidíte v reálném čase, ne až po přepočítání zlomků. Plné moci jsou k jednotce připravené předem, spoluvlastníci mají společného zástupce a listina se uloží k zápisu.

Vyzkoušet prezenci online

Časté dotazy

Zákon ji nepředepisuje — § 254 občanského zákoníku o zápisu ze zasedání prezenční listinu vůbec nezmiňuje. Vyžadují ji zpravidla stanovy, a hlavně je jediným důkazem usnášeníschopnosti: napadne-li přehlasovaný vlastník usnesení u soudu (§ 1209, § 258 a násl. přes § 1221), společenství bez podepsané listiny neprokáže, že se sešli vlastníci s většinou hlasů.

Číslo jednotky podle prohlášení, jméno vlastníka (nebo název právnické osoby), podíl na společných částech — ten určuje počet hlasů (§ 1206 odst. 1) —, jméno zástupce s odkazem na odevzdanou plnou moc a podpis. Volitelně čas příchodu a odchodu, protože hlasy vlastníka, který odešel, se u pozdějších bodů nepočítají.

Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků, kteří mají většinu všech hlasů (§ 1206 odst. 2); většina se počítá z celkového počtu hlasů všech vlastníků (§ 1214). Náhradní shromáždění, připouštějí-li ho stanovy, stačí 40 % (§ 1210). Stanovy smí kvórum jen zpřísnit, ne zmírnit (NS 26 Cdo 2062/2020). Sečtěte podíly podepsaných včetně zastoupených a porovnejte s celkem.

Jednotka má jeden nedělitelný hlas. Spoluvlastníci i manželé se společným jměním zmocní společného zástupce (§ 1185 odst. 2) — do listiny se zapíše jednotka jednou, podepíše společný zástupce. Nedohodnou-li se, hlas se nepočítá ani do kvóra (NS 26 Cdo 1859/2019). Manžel zastupující druhého nepotřebuje písemnou plnou moc, ledaže ji chtějí stanovy.

Zákon to nevyžaduje; ověření totožnosti dokladem zavádějí jednací řády nebo stanovy a u větších domů je rozumné. Zástupce odevzdá písemnou plnou moc — bez ní se hlas nezapočítá. Právnickou osobu zastupuje její statutární orgán nebo zmocněnec (§ 443).

Prezenční listina je přílohou zápisu ze shromáždění a společenství uchovává zápisy i s přílohami po celou dobu své existence (§ 158a odst. 1). Nejde tedy o dokument na tři měsíce do lhůty pro napadení usnesení, ale trvalý — proto se vyplatí ji mít čitelnou a úplnou.

Ano, generujete a stahujete PDF přímo v prohlížeči bez registrace a bez odeslání dat na server. Údaje o domu a termínu si prohlížeč pamatuje pro pozvánku a zápis ze stejného shromáždění; tlačítkem „Začít znovu“ je smažete.

Další vzory v téhle sérii
Celý životní cyklus nájmu Nájemní smlouvaPodnájemní smlouvaŽádost o souhlas s podnájmemPředávací protokolVýpověď z nájmu bytuPlná moc na shromáždění SVJPozvánka na shromáždění SVJZápis ze shromáždění SVJZměna prohlášení vlastníka