DomovníAsistent

Přihlásit seVyzkoušet zdarma

Pozvánka na shromáždění SVJ — vzor 2026 zdarma, i pro náhradní shromáždění

Vzorypodle stavu k 1. 1. 2026 · § 1206–§ 1214 a § 249–§ 254 OZ

POZVÁNKA

na shromáždění společenství vlastníků jednotek

, se sídlem (dále jen „společenství“)

Výbor společenství, za který jedná předseda výboru , svolává podle § 1207 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), zasedání shromáždění společenství, které se koná

dne od hodin v .

I. Pořad zasedání

1.

2.

3.

O záležitosti, která nebyla zařazena na pořad zasedání, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech vlastníků jednotek (§ 253 odst. 3 ve spojení s § 1221 občanského zákoníku).

II. Podklady

Podklady k jednotlivým bodům pořadu jsou k nahlédnutí ; každý vlastník jednotky se s nimi může včas seznámit (§ 1207 odst. 2 občanského zákoníku).

III. Účast a zastoupení

1. Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů; každý vlastník má počet hlasů odpovídající velikosti jeho podílu na společných částech (§ 1206 občanského zákoníku).

2. Vlastník jednotky se může nechat zastoupit jinou osobou na základě písemné plné moci, kterou zástupce odevzdá při prezenci. Spoluvlastníci jednotky a manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění, zmocní společného zástupce (§ 1185 odst. 2 občanského zákoníku). Vzor plné moci je přílohou této pozvánky.

3. Nebude-li shromáždění způsobilé usnášet se, může svolavatel navrhnout, aby vlastníci jednotek rozhodli o týchž záležitostech mimo zasedání (§ 1211 občanského zákoníku).

Přílohy

  • vzor plné moci k zastupování na shromáždění

V dne

předseda výboru

Pozvánka, kterou statutární orgán — nebo vlastníci s více než čtvrtinou hlasů (§ 1207) — svolává zasedání shromáždění společenství vlastníků. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a pořad (§ 249 přes § 1221) a vlastník se musí mít jak seznámit s podklady. Podpůrná lhůta je 30 dnů; stanovy ji smí zkrátit, 15 dnů Nejvyšší soud označil za dostačující (26 Cdo 752/2020).

Oproti běžným vzorům pozvánka místo bodu „Různé“ tiskne poučení, že o věci mimo pořad lze rozhodnout jen se souhlasem všech (§ 253), umí náhradní shromáždění (§ 1210) i svolání vlastníky a odkazuje na vzor plné moci. „Členská schůze“ je pojem družstva — u společenství jde vždy o shromáždění.

Lhůtu počítejte od doručení, ne od podpisu: poštou se pozvánka považuje za došlou třetí pracovní den (§ 573). Máte-li ve stanovách kratší lhůtu než 30 dnů, generátor ji pod 15 dnů zamkne — posuňte datum rozeslání, ne datum konání.

Pořad po rozeslání neměňte. Vlastníci s více než čtvrtinou hlasů mohou zařazení bodu žádat jen před rozesláním (§ 1207 odst. 3); později přidaný bod projde jen za účasti a se souhlasem všech.

Bod „Různé“ svádí k hlasování o věcech, které nebyly na pořadu — takové usnesení je napadnutelné (§ 253 odst. 3). Diskutujte v něm, nehlasujte; proto ho vzor nenabízí.

Podklady buď připojte, nebo řekněte, kde jsou (§ 1207 odst. 2) — odkaz na web společenství nebo termín nahlédnutí. Mlčení je vada svolání, kterou přehlasovaný vlastník použije u soudu.

Náhradní shromáždění svolejte novou pozvánkou, ne dovětkem „nebude-li usnášeníschopné, koná se o 30 minut později“. Spolková úprava (§ 257 přes § 1221) chce novou pozvánku, konání do šesti týdnů a jen původní pořad; výklad není ustálený, přísnější postup je bezpečnější.

Prošli jsme osm veřejně dostupných vzorů pozvánek, prezenčních listin a zápisů pro SVJ. Toto v nich chybělo.

Ani jeden paragraf a ani jedna lhůta — vlastník neví, že pozvánka má jít 30 dnů předem (§ 249), zápis být do 30 dnů (§ 254) a kvórum je většina všech hlasů (§ 1206).

Bod „Různé“ v programu — svádí k hlasování o věcech, které nebyly na pořadu; to lze jen za účasti a se souhlasem všech vlastníků (§ 253 odst. 3).

Tříčtvrtinová většina na změnu stanov natvrdo — zákon chce většinu přítomných (§ 1206 odst. 2), víc jen chtějí-li stanovy.

Žádná varianta pro náhradní shromáždění (§ 1210) ani zápis o tom, že se dům nesešel — přitom právě ten je podmínkou pro per rollam (§ 1211 odst. 1).

Prezenční listina bez čísla jednotky a bez sloupce pro zástupce — u napadeného usnesení pak nejde doložit, kdo za koho hlasoval.

Vše zůstává ve vašem prohlížeči

Generátor neběží na serveru — dokument vzniká i se sází do PDF přímo ve vašem prohlížeči. Bez registrace, bez e-mailu, bez odeslání jediného zadaného údaje kamkoli mimo váš počítač.

Vzor je obecný a nenahrazuje právní službu. Nestandardní situace (družstevní byt, spoluvlastnictví, komerční prostory) konzultujte s advokátem.

Proč to řešíme na webu o správě SVJ

V Domovním Asistentu pozvánku nerozesíláte — vzniká z termínu a programu shromáždění a odchází vlastníkům e-mailem s potvrzením účasti, takže týden předem víte, jestli se sejde kvórum. Podklady jsou u pozvánky, plné moci se udělují elektronicky a program se přenese do prezence i do hlasování.

Vyzkoušet svolání shromáždění online

Časté dotazy

Především podle stanov. Mlčí-li, platí podpůrně lhůta nejméně 30 dnů (§ 249 odst. 1 přes § 1221 občanského zákoníku). Nejvyšší soud (26 Cdo 752/2020) potvrdil, že stanovy smí lhůtu zkrátit, a 15 dnů označil za dostačující. Při doručování poštou počítejte s domněnkou dojití třetí pracovní den (§ 573). Generátor pod 15 dnů pozvánku zamkne, mezi 15 a 29 dny jen upozorní.

Místo, čas a pořad zasedání (§ 249 odst. 1 přes § 1221) — místo a čas tak, aby co nejméně omezovaly účast. Nejsou-li podklady připojeny, musí svolavatel umožnit každému vlastníkovi, aby se s nimi včas seznámil (§ 1207 odst. 2): odkaz na web nebo termín nahlédnutí. Návrhy usnesení a vzor plné moci zákon nevyžaduje, doporučujeme je — bez návrhu vlastník neví, o čem hlasuje, a pokyny v plné moci se nemají k čemu vztáhnout.

Ne. O záležitosti, která nebyla zařazena na pořad zasedání, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech vlastníků (§ 253 odst. 3 přes § 1221). Vrchní soud v Praze (6 Cmo 86/2020) zrušil i článek stanov, který k tomu chtěl tříčtvrtinovou většinu přítomných. „Různé“ proto do pořadu nepatří — diskutovat se v něm může, hlasovat ne; generátor místo něj tiskne poučení.

Ano, vlastníci s více než čtvrtinou všech hlasů, nejméně dva (§ 1207 odst. 1) — ale až poté, co dali podnět statutárnímu orgánu a ten shromáždění nesvolal; pak ho svolají na náklad společenství. Tíž vlastníci mohou před rozesláním pozvánky žádat zařazení bodu s návrhem usnesení nebo odůvodněním a výbor ho zařadí (§ 1207 odst. 3).

Jen připouštějí-li ho stanovy; je usnášeníschopné už při 40 % všech hlasů (§ 1210). Postup zákon u SVJ výslovně neupravuje; přiměřeně se použije spolková úprava (§ 257 přes § 1221): nová pozvánka do 15 dnů od původního zasedání, konání do šesti týdnů a jen o původním pořadu. Výklad není ustálený, přísnější postup je bezpečnější. Jedna pozvánka „na řádné i náhradní shromáždění o půl hodiny později“ je riziková — náš vzor ji nenabízí.

Způsob doručení určují stanovy — schránka, e-mail, nástěnka, datová schránka. Bez úpravy ve stanovách volte cestu, kterou umíte doložit, a rozesílejte podle seznamu vlastníků, který společenství vede (§ 1177–1178). Datum rozeslání pište do pozvánky: od něj se počítá lhůta.

Ano, generujete a stahujete PDF přímo v prohlížeči bez registrace a bez odeslání dat na server. Dům, termín a program si prohlížeč zapamatuje pro prezenční listinu a zápis ze stejného shromáždění; tlačítkem „Začít znovu“ je smažete.

Další vzory v téhle sérii
Celý životní cyklus nájmu Nájemní smlouvaPodnájemní smlouvaŽádost o souhlas s podnájmemPředávací protokolVýpověď z nájmu bytuPlná moc na shromáždění SVJPrezenční listinaZápis ze shromáždění SVJZměna prohlášení vlastníka