Hlasování
Hlasování a shromáždění
Hlasování per rollam s vahou dle spoluvlastnických podílů. Shromáždění s elektronickou prezencí.
Per rollam hlasování
Hlasujte v aplikaci: vlastníka ověří pozvání od výboru a registrace, každý hlas má váhu podle spoluvlastnického podílu a výsledky jsou auditovatelné.
- Hlasování v aplikaci s ověřenou identitou vlastníka
- Rozeslání návrhu a hlídání lhůty k vyjádření
- Váha hlasu dle spoluvlastnického podílu
- Auditní stopa a průběžný stav hlasování
Shromáždění
Plánujte shromáždění, rozesílejte pozvánky a sledujte prezenci v reálném čase.
- Plánování termínů a programu
- Elektronické pozvánky
- Prezenční listina online
- Zápis a usnesení
PDF protokol
Po uzavření hlasování se automaticky generuje neměnný PDF protokol s otiskem SHA-256, který založíte k dokumentům společenství.
- Automatické generování PDF
- Neměnný záznam po uzavření
- Přehled hlasů a výsledků
- Export do dokumentů SVJ
Plné moci
Umožněte vlastníkům udělit plnou moc elektronicky. Systém ověří oprávnění a zaznamená vše do auditu.
- Elektronické udělení plné moci
- Ověření oprávnění zmocněnce
- Auditní záznam
- Platnost vázaná na konkrétní hlasování
Co se ptají nejčastěji.
Kdy může SVJ hlasovat per rollam?
Není-li svolané shromáždění způsobilé se usnášet, může ten, kdo je oprávněn ho svolat, navrhnout rozhodnutí o týchž záležitostech mimo zasedání — i když stanovy o per rollam mlčí (§ 1211 odst. 1 občanského zákoníku). Ve všech ostatních případech je hlasování mimo zasedání možné, jen pokud ho stanovy připouštějí.
Jakou lhůtu mají vlastníci na vyjádření?
Neurčí-li stanovy delší lhůtu, činí patnáct dní. Návrh musí obsahovat aspoň návrh rozhodnutí, podklady potřebné k jeho posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a údaj o lhůtě k vyjádření (§ 1211 odst. 3).
Stačí u hlasování per rollam e-mail nebo kliknutí v aplikaci?
Prostý e-mail ne. Podle § 1212 musí být vyjádření vlastníka opatřeno dnem, měsícem a rokem a podepsáno vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu; kvalifikovaný elektronický podpis má podle nařízení eIDAS stejné účinky. Hlas v Domovním Asistentovi nese plné znění návrhu, datum, čas a identitu vlastníka, kterou aplikace ověřila při pozvání od výboru a registraci — společenství, která tak hlasují, ho považují za přijatý. Zákon tuto formu výslovně neupravuje a soud ji dosud neřešil, proto doporučujeme elektronické hlasování zakotvit ve stanovách a u zásadních rozhodnutí přibrat i podepsané listiny.
Z čeho se u per rollam počítá většina?
Z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek, ne jen těch, kdo se vyjádřili (§ 1214). Kdo se ve lhůtě nevyjádří, do většiny se nezapočítá a účinek je stejný jako hlas proti — proto se návrhy mimo zasedání lámou na účasti, ne na názoru.
Kdy je shromáždění usnášeníschopné?
Za přítomnosti vlastníků, kteří mají většinu všech hlasů; k přijetí rozhodnutí pak stačí většina hlasů přítomných, nevyžaduje-li zákon nebo stanovy víc (§ 1206 odst. 2). Připouštějí-li stanovy náhradní shromáždění, je usnášeníschopné už při 40 % všech hlasů (§ 1210).
Musí výbor oznámit výsledek hlasování?
Ano. Statutární orgán oznámí vlastníkům písemně výsledek hlasování a u přijatého usnesení i celý jeho obsah; neudělá-li to bez zbytečného odkladu, může oznámení na náklady společenství provést navrhovatel (§ 1213). Zápisy ze shromáždění a všechny dokumenty k rozhodování mimo zasedání se navíc uchovávají po celou dobu existence společenství (§ 158a).
Umí aplikace vygenerovat pozvánku, prezenční listinu a zápis?
V aplikaci vzniká pozvánka z termínu a programu shromáždění a odchází vlastníkům e-mailem s potvrzením účasti, prezence se odškrtává na telefonu s kvórem v reálném čase a po hlasování vzniká neměnný PDF protokol. Bez aplikace použijte bezplatné vzory na domovniasistent.cz/vzory/: pozvánka na shromáždění (§ 249, § 1207), plná moc k zastupování, prezenční listina a zápis podle § 254 — vyplňují se v prohlížeči a sdílejí si dům, termín i program.
Zkuste to na svém domě.
Založíte SVJ, jednotky natáhneme z katastru a za čtrnáct dní se rozhodnete. První platba až po zkušební době.