Do prvního sporu stačí i tabulka.
Rozdíl se pozná ve chvíli, kdy se někdo zeptá, kdo to schválil, proč to stálo tolik a kdy se to mělo udělat.
Proti čemu se doopravdy rozhodujete.
Většina domů nevybírá mezi Excelem a systémem, ale mezi vlastní pamětí, papírem a externí firmou.
Excel
Papír
Externí správce
Domovní asistent
Vidí to celý výbor, ne jeden člověk
Zákonné termíny s odpočtem
Hlasování s protokolem podle podílů
Vlastník vidí své platby sám
Auditní stopa, kterou nejde přepsat
Data zůstanou vám i po výměně správce
Přístup z telefonu
Rozdíl je v tom, co po vás zůstane.
Kdo schválil fakturu, proti které nabídce a kdy. Jak dopadlo hlasování a s jakým kvórem. Kdy se naposledy dělala revize. Tohle systém nedrží proto, aby to bylo hezké, ale proto, že se na to jednou někdo zeptá.
obč. zák., § 1179
Vlastník má právo vědět
Když se k dokladům nedostane, píše doporučené dopisy. Přístup je levnější než korespondence.
obč. zák., § 159
Výbor ručí osobně
Za škodu z porušení péče řádného hospodáře. Doložitelnost není administrativa, ale obrana.
zák. 67/2013 Sb., § 13
50 Kč denně za jednotku
Pokuta za prodlení s vyúčtováním. U stojednotkového domu je to 5 000 Kč za každý den.
Co se ptají při rozhodování.
Máme externího správce. K čemu nám to bude?
Správce dělá práci, vy za ni ručíte. V systému vidíte, co se s domem děje, aniž byste museli volat, a auditní stopa je doklad, když se něco rozejde. Řada správců v tom pracuje přímo s výborem.
Zvládnou to i starší vlastníci?
Vlastník potřebuje jediné: podívat se na svoje platby a případně hlasovat. Funguje to v prohlížeči i v telefonu, bez instalace a bez školení. Kdo nechce, dostává dál papír.
Čím se lišíte od tabulky ve sdíleném disku?
Tabulka neumí termín, roli ani stopu. Nepošle upozornění před revizí, nezabrání smazání a nedoloží, kdo schválil fakturu. Do prvního sporu to stačí.
Vyzkoušejte to na svém domě.
Čtrnáct dní zdarma, první platba až po zkušební době. Když to nesedne, nic neplatíte a data si odvezete.