Předávací protokol k bytu

Vzorypodle stavu k 1. 1. 2026 · NV 493/2025 Sb.

příloha ke smlouvě ze dne

Předávající:

Přebírající:

Byt: č. , , , m²

Datum a čas: ,

+ Přidat stavy měřidel

1. Předané klíče a přístupové prvky

Žádné klíče ani přístupové prvky nebyly předány.

+ Přidat vybavení bytu

2. Zjištěné vady a dohodnutý postup

Nebyly zjištěny žádné vady.

3. Fotodokumentace

Ke dni sepsání bylo pořízeno fotografií zachycujících stav bytu, měřidel a vybavení.

4. Prohlášení

Přebírající prohlašuje, že byt přejímá ve stavu způsobilém k nastěhování a obývání; výhrady jsou uvedeny v bodě 2. Přebírající dále potvrzuje, že byl seznámen s umístěním hlavních uzávěrů vody a plynu a hlavního jističe.

V dne

předávající

přebírající

Předávací protokol zachycuje stav bytu, měřidel, klíčů a vybavení v okamžiku, kdy si ho strany předávají — na počátku nájmu i při jeho skončení. Jde o jediný spolehlivý důkaz, ve stavu, v jakém se v byt skutečně přebíral, ne v jakém si to strana o pár měsíců později pamatuje.

Generátor používá jeden formulář s přepínačem: stejná struktura pro předání bytu při vzniku nájmu i pro odevzdání bytu při jeho konci, včetně porovnání se stavem zachyceným v původním protokolu.

Sepište protokol při nastěhování i při vystěhování — bez porovnání obou zápisů je ten druhý jen poloviční důkaz a spor o to, co bylo poškozené už při předání, nemá jak rozhodnout.

Fotodokumentace není zákonná povinnost, ale ve sporu o jistotu je klíčovým důkazem pro obě strany — vyplatí se ji pořídit i tam, kde protokol slovy popisuje totéž.

Mýtus, který se šíří: „důkazní břemeno nese vždy pronajímatel“ neplatí. Nájemce, který žaluje o vrácení jistoty, musí sám prokázat, že dluhy z nájmu nevznikly (NS 26 Cdo 2267/2019).

Byt je odevzdaný, jakmile pronajímatel dostane klíče a nic mu nebrání ve vstupu — nebo opustí-li ho nájemce tak, že je nájem bez pochybností skončen (§ 2292).

Stav „na dožití“ v tabulce vybavení znamená opotřebenou věc, kterou pronajímatel po jejím dosloužení nenahrazuje novou — předchází to sporům o starou pračku nebo linku.

Do formuláře nepatří rodné číslo ani číslo občanského průkazu — datum narození stačí.

Ověřili jsme 20+ veřejně dostupných vzorů nájemních smluv. Toto jsou chyby, které se v nich opakovaly.

Vzory bez fotodokumentace a bez stavů měřidel — ve sporu o jistotu pak není čím podložit, v jakém stavu byt skutečně byl.

„Vrácení kauce do 15 dnů“ bez místa na vyčíslení pohledávek — slib bez prostoru pronajímatele cokoli oprávněně započíst.

Sběr rodných čísel a čísel občanského průkazu, které protokol vůbec nepotřebuje.

Vše zůstává ve vašem prohlížeči

Generátor neběží na serveru — dokument vzniká i se sází do PDF přímo ve vašem prohlížeči. Bez registrace, bez e-mailu, bez odeslání jediného zadaného údaje kamkoli mimo váš počítač.

Vzor je obecný a nenahrazuje právní službu. Nestandardní situace (družstevní byt, spoluvlastnictví, komerční prostory) konzultujte s advokátem.

Proč to řešíme na webu o správě SVJ

Předávací protokol obvykle vzniká spolu s nájemní smlouvou, ke které patří jako příloha. Vlastník jednotky musí podle § 1177 občanského zákoníku bez zbytečného odkladu oznámit společenství vlastníků jméno a bydliště nájemce a počet osob, které s ním v bytě bydlí — a totéž i při pozdější změně. Domovní Asistent evidenci nájemníků i tuhle oznamovací povinnost hlídá za vás.

Vyzkoušet evidenci nájemníků v SVJ

Časté dotazy

Ano. Přepínačem v generátoru zvolíte, jestli se sepisuje předání bytu na počátku nájmu, nebo jeho odevzdání při skončení nájmu — mění se tím nadpis, prohlášení na konci a role stran.

Zákon fotodokumentaci nevyžaduje, ale ve sporu o vrácení jistoty je pro obě strany klíčovým důkazem stavu bytu v okamžiku předání nebo odevzdání.

Nájemce, který se vrácení jistoty domáhá žalobou, musí sám prokázat, že dluhy z nájmu nevznikly (rozhodnutí Nejvyššího soudu 26 Cdo 2267/2019) — tvrzení, že důkazní břemeno nese vždy pronajímatel, je mýtus.

Podle § 2292 je byt odevzdán, jakmile pronajímatel dostane klíče a nic mu nebrání ve vstupu — případně opustí-li nájemce byt tak, že je nájem bez pochybností skončen, považuje se byt za odevzdaný ihned.

Další vzory v téhle sérii

Celý životní cyklus nájmu Nájemní smlouva Podnájemní smlouva Žádost o souhlas s podnájmem Výpověď z nájmu bytu